Настройка почты Outlook

 Настройка Outlook 2007Настройка Outlook необходима для удобной работы с электронной почтой. В данной статье мы рассмотрим настройку самой программы "Microsoft Office Outlook 2007", а не электронных ящиков в ней. Outlook 2007 имеет набор функций, которые позволяют расширить фукционал программы, делая, тем самым, ее использование удобным и необременяющем.

 Microsoft Outlook является самой популярной почтовой программой. Это обусловленно в первую очередь простотой и удобством работы в ней, а также наличием Outlook в пакете программ Microsoft Office. Данный почтовый клиент ориентирован на использование в условиях офиса, однако очень хорошо подходит и для работы с почтой дома.

Настройка Outlook выполняется довольно просто благодаря удачному интуитивно понятному интерфейсу программы. Все опции почтового клиента вынесены в единое окно настроек, которое открывается через пункт "Параметры" меню "Сервис". Если у Вас установлен антивирус Kaspersky Internet Security, в данном окне настроек появятся также параметры почтового антивируса и анти-спама, которые KIS интегрирует в Outlook.

Окно настроек разделено на несколько вкладок, в которых сгруппированы параметры программы.

Настройка Outlook 2007

На вкладке "Настройки" в группе параметров "Электронная почта" находится кнопка настроек параметров нежелательной почты. В Outlook встроен фильтр нежелательной почты, который пытается по определенным критериям определить, является ли принятое письмо спамом и в случае положительного вердикта перемещает его в папку нежелательной почты. В данном окне можно настроить уровень фильтрации, а также отключить ее.

Настройка Outlook 2007

Если установить опцию "Безвозвратно удалять возможную нежелательную почту без перемещения в папку", все письма, определенные как спам будут удаляться без возможности восстановления. Однако прежде чем включать данную возможность следует помнить - как бы Вам не надоедал спам, фильтр далеко не всегда правильно идентифицирует нежелательные письма. Бывают случаи когда он пропускает спам, а бывают и обратные ситуации - письмо не являющееся спамом определяется как нежелательное. Если включить функцию безвозвратного удаления нежелательных писем, под эти критерии могут попасть и вполне нормальные письма, которые будут также удалены.

Чтобы письма от некоторых отправителей не помечались как спам, их можно добавить в надежные отпарвители. Соответственно в заблокированные отправители следует добавить адреса, письма с которых следует всегда отмечать как спам.

Кнопка "Параметры почты" позволяет настроить обработку принятых сообщений.

Настройка Outlook 2007

Опция "Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке" закрывает открытое окно сообщения после того как была нажата кнопка "Переслать" или "Ответить" и сообщение было отправлено. В целом удобная опция - избавляет пользователя одного лишнего клика по кнопке закрытия окна.

Включенный по умолчанию параметр "Сохранять копии сообщений в папке отправленные" необходим для отслеживания в дальнейшем всех отправленных сообщений, которые будут автоматически сохранены в соответствующей папке. А вот опция "Автоматически сохранять неотправленные сообщения" включает возможность сохранять все созданные но неотправленные письма в черновиках после закрытия окна создания нового письма.

Группа параметров "При ответах и пересылках" позволяет настроить содержимое письма, отправляемого в ответ на принятое или при пересылке принятого сообщения. Из выпадающего списка можно выбрать включать ли текст исходного сообщения в отправляемое, помечать ли исходный текст специальными значками и т.д.

Кнопка "Дополнительные параметры" открывает окно еще более тонкой настройки Outlook 2007.

Настройка Outlook 2007

Здесь можно указать через сколько времени и в какую папку выполнять автоматическое сохранение нового (создаваемого в данное время) письма. Это необходимо на случай непредвиденных сбоев в работе ОС или самого Outlook. Удобно настроить также поведение программы при принятии нового письма - подавать звуковой сигнал, изменить вид указателя мыши, отображать значек в трее. Кроме того возможна выдача уведомлений на рабочем столе - они настраиваются по нажатию соответствующей кнопки.

Настройка Outlook 2007

Здесь указываются продолжительность выдачи сообщения и его прозрачность. В самом всплывающем сообщении будет указана тема письма и отправитель.

При отправке письма часто возникает необходимость узнать, было ли доставлено и/или прочитано письмо получателем. Для этого в Outlook 2007 существуют параметры отслеживания. К ним относится уведомление о доставке и уведомление о прочтении. Разница между ними в том, что уведомление о доставке отправляет отправителю почтовый сервер адресата, как только письмо поступило на него. Но это еще не значит, что адресат его получил - это лишь сигнал о том, что письмо помещено в соответствующую папку на почтовом сервере получателя и как только он запустит свою почтовую программу - письмо будет им получено. Уведомление о прочтении отправляется самой почтовой программой при открытии письма (точнее - при указании, что письмо прочитано). Данный параметр является более надежным, чем уведомление о доставке. Чтобы в письмо вставить параметр отслуживания, необходимо в окне создания нового письма на вкладке "Параметры" отметить соответствующую опцию. Однако в настройках Outlook можно указать использовать данные параметры для всех отправляемых писем. Для этого в показанном выше окне параметров почты необходимо нажать кнопку "Параметры отслеживания".

Настройка Outlook 2007

Здесь в опциях "Для всех отправляемых писем запрашивать:" можно указать нужные параметры отслеживания, которые будут автоматически включаться для всех писем.

Если адресату придет письмо, в котором отправитель указал параметр "Уведомить о прочтении", Outlook выдаст запрос - отправлять или нет такое уведомление. В параметрах указанного выше окна "Определяет, как следует отвечать на запросы уведомлений о прочтении сообщений..." по умолчанию указана опция "Запрашивать, перед тем как отправить ответ". Однако можно заставить программу автоматически отправлять или никогда не отправлять ответ на подобные запросы, установив переключатель в соответствующее положение.

Вкладка "Настройка почты" окна настройки Outlook 2007 Позволяет настроить параметры отправки и получения почты.

Настройка Outlook 2007

 

Для этого необходимо нажать кнопку "Отправить и получить".

Настройка Outlook 2007

Здесь в группе параметров "Настройка для группы "Все учетные записи" укажите в опции "Автоматически доставлять каждые..." то количество минут, через которое Outlook должен автоматически проверять наличие новой почты. Естественно что он должен быть при этом запущен. Однако не всегда удобно, когда постоянно запущенная программа "висит" на панели задач. Можно скрыть ее в трей. Для этого щелкните на значке Outlook в трее и укажите опции "Скрывать свернутое" и "Показывать оповещение на рабочем столе для новых писем".

Настройка Outlook 2007

Выполненная таким образом настройка Outlook 2007 - указание автоматической проверки почты через небольшие промежутки времени (5-15 минут), отображение оповещений на рабочем столе и скрытие свернутого - позволяет запустить Outlook один раз, свернуть его и в дальнейшем обращаться к нему только по мере прихода новых писем, о чем будет извещено звуковым сигналом, значком конверта в трее и всплывающим сообщением на рабочем столе. В остально время программа будет "тихонько сидеть" в трее и не мешать работать с другим ПО.

На вкладке "Сообщение" в окне настроек Outlook 2007 можно настроить вид нового письма, создаваемого в программе, а также вид пересылаемых писем и ответов на принятые сообщения. Для этого, нажав на кнопку "Шрифты и бланки" укажите понравивешуюся тему из списка и подходящиеся к ней шрифты.

Настройка Outlook 2007

 При отправке письма, особенно в деловой переписке, удобно подписывать письма. Чтобы вручную не подписывать каждое новое письмо, можно создать несколько подписей и они будут автоматически встраиваться в конец создаваемых новых писем. Для этого нажмите на вкладке "Сообщение" кнопку "Подписи".

Настройка Outlook 2007

Нажмите "Создать" для создания новой подписи. Дайте ей произвольное (но понятное) имя, в области ниже введите текст подписи. Подписей может быть несколько, но в письмо автоматически будет встраиваться та, которая определена как подпись по умолчанию. При том в данном окне можно настроить подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты, а также указать использовать ли ее только для новых писем или и для ответов и пересылки (выпадающие списки в правой части окна).

 Вкладка "Орфография" предоставляет настройки правописания отправляемых писем.

Настройка Outlook 2007

Опцию "Пропускать текст исходного сообщения в ответе или при пересылке" лучше оставить включенной, чтобы избавить себя от необходимости исправлять ошибки в текстах присланных Вам письмем, на которые Вы отвечаете или которые пересылаете. Если Вы хотите быть уверенны, что отправленное Вами письмо всегда будет без ошибок - включите параметр "Всегда проверять орфографию перед отправкой" - даже если Вы явно не проверите письмо на ошибки, такая проверка будет выполнена автоматичесви при отправке письма и сообщение будет отправлено только после исправления (или явного пропуска) всех ошибок в тексте. По нажатию на кнопку "Орфография и замена" откроется окно  с параметрами проверки орфографии. Однако установленные в нем настройки по умолчанию являются наиболее подходящими для большинства случаев.

На вкладке "Дополнительно" кнопка "Область переходов" позволяет настроить отображение или скрытие необходимых элементов, отображаемых в окне Outlook 2007 под списком папок.

 

Настройка Outlook 2007

Настройка Outlook 2007

По нажатию на кнопку "Область чтения" можно указать способ, с помощью которого письмо будет помечено как прочитанно - при просмотре его содержимого в течении указанного промежутка времени (просто стоя на письме, не открывая его двойным кликом мыши) или при переходе на следующее письмо.

Настройка Outlook 2007

Если у Вас установлен антивирус Kaspersky Internet Security (KIS), он добавляет в окно настроек Outlook 2007 две дополнительных вкладки - ""Защита почты" и "Анти-спам". На первой можно включить/выключить защиту, а на второй - настроить параметры модуля анти-спама.

Настройка Outlook 2007

Настройка Outlook 2007

В настройках анти-спама удобно указать "Поместить в папку" -> "Нежелательная почта". В этом случае все спам-письма будут сохраняться в отведенной для них папке.Указывать параметр "Удалять"  для спама нежелательно - анти-спам не идеален и может удалить вполне нормальное письмо, определив его как спам. Анти-спам Касперского может работать вместе с включенным фильтром нежелательной почты самого Outlook. Однако следует сказать, что алгоритмы анти-спама KIS и его постоянно обновляемые базы являются более эффективными в борьбе со спамом чем фильтр Outlook, поэтому последний есть смысл отключить.

Некоторые настройки внешнего вида Outlook 2007 можно выполнить через меню "Вид". Опция "Автопросмотр" включает отображение в списке писем краткого содержимого письма, а пункт "Область чтения" позволяет указать ее расположение снизу от списка писем, справа от него, или отключить вовсе.

Настройка Outlook 2007

Настройка Outlook 2007

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями!


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Популярные статьи

Настройка звука в Windows 7

21.11.2010
Настройка звука в Windows 7 выполняется через панель управления и предполагает настройку динамиков, микрофона, звуковых ...

Настройка звука в Windows XP

16.11.2010
Настройка звука в Windows XP выполняеся через Панель управления -> "Звуки и аудиоустройства". Здесь можно настроить гром...

Настройка сети Windows 7, настройка интернета

14.01.2011
Настройка сети Windows 7 выполняется через панель управления операционной системы и позволяет настроить локальную сеть и...

Указатели мыши Windows 7, курсоры мыши

18.01.2011
Указатели мыши в Windows 7 можно изменять по своему вкусу. Кроме встроенных в системе можно скачать указатели мыши и уст...

Правильная настройка канала Wi-Fi

19.01.2012
С массовым распространением мобильных устройств очень широко начали использоваться роутеры (маршрутизаторы) с Wi-Fi. Они...

Случайные статьи

Настройка навигации в Windows 8.1

В Windows 8.1 появилась возможность дополнительной настройки действий для углов экрана, а также настройка поведения н...

Windows 7 Aero

Windows Aero - новый интерфей операционной системы Windows 7. Это комплекс решений, обеспечивающий ряд новых, дополни...

Планировщик заданий Windows XP

Назначенные задания в Windows XP позволяют планировать разовое или регулярное выполнение программ, запуск которых мо...

Как завершить сеанс в Windows 8

Интерфейс Windows 8 внес кардинальные изменения в привычные нам приемы работы с операционными системами Windows. Попы...

Общие ресурсы Windows 7

Администраторам сетей и компьютеров, объединенных в локальную сеть, известны так называемые "админские шАры". Это общ...

Последние комментарии

Помощь сайту

Кошельки WebMoney:

R264005382713 Z253312321267

Деньги будут израсходованы на оплату хостинга и домена сайта.